Любая современная организация нуждается в отчётности, поскольку только с её помощью возможно осуществлять контроль за доходами и расходами, а также любыми другими действиями.
При этом неважно, какого она размера, ведь и для огромной корпорации, и для небольшого бизнеса всё равно нужен бухгалтер, который будет сводить отчёты, тщательно следить за их заполнением и тем самым контролировать организацию и проводимых в ней операций.
Таких факторов может быть множество - помимо очевидных расходов на заработную плату сотрудникам и доходов, производится движение активов, закупку товаров и оборудования, продажу и многое другое. Таким образов необходим тщательный хозучёт, который, в свою очередь, включает в себя и ведение бухгалтерии.
Однако многие постоянно путают бухгалтерский и налоговый учет, несмотря на их разницу. Поэтому стоит заранее выяснить различия в их ведении, особенности, сопутствующие документы и многое другое, а также понять, как эффективно сблизить обе отчётности, чтобы избежать распространённых ошибок.
Бухгалтерский
Бухгалтерия ведёт отчёт по всем имущественным операциям, которые совершаются внутри бизнес-фирмы. Не имеет значения их масштаб, поскольку декларируются даже самые незначительные, так или иначе связанные с компанией.
Бухучёт отображает в своих документах всё происходящее, что так или иначе приводят к изменению капитала. Впоследствии отчётность собирается воедино, тщательно сортируется и упорядочивается для исключения ошибок.
Любые действия, которые затрагивают имущество или обязательства, в свою очередь являются целью бухучёта. Однако кто его проводит? Обычно для крупного бизнеса таким занимается специально выделенный отдел профессиональных бухгалтеров.
Однако в последнее время всё чаще подобную работу отдают сторонним специалистам. Это не только сокращает расходы, но и позволяет более эффективно использовать ресурсы, не теряя ничего взамен.
Также это наиболее привлекательный вариант для мелких предприятий, у которых нет возможности или даже места для создания бухгалтерии. К тому же он не требует дополнительного обучения работников, ведь все дела передаются профессионалам с внушительным опытом.
Цели
Заполнение бухучёта позволяет выполнить следующее:
- выявить любые отрицательные результаты и её хозяйственного процесса. Тщательный анализ документации поможет разыскать слабое звено в её управлении и устранить его для вывода баланса в плюс;
- выявление скрытых резервов. Они необходимы для создания так называемой “подушки”, которая позволит обеспечить дополнительную финансовую устойчивость в случае проблем;
- контролировать и проверять выполнение различных правил и внутриорганизационных уставов, следить за корректным выполнением заданных нормативов и смет. В случае наличия проблемы правильно заполненная документация позволит разобраться в причинах её возникновения и способах устранения;
- выявить целесообразность тех или иных действий - как самих процессов, которые осуществляет фирма, так и использования её ресурсов. При этом считаются не только материальные затраты, но и трудовые, что позволяет найти баланс и оптимизировать работу.
Поэтому бухгалтерский учёт - надёжный способ проконтролировать состояние и движение имущества, проследить за оптимальным распоряжением её капитала и направлять в нужное русло для достижения максимальной пользы.
Кроме того, это позволит соблюдать все законодательные нормы, чтобы избежать различных штрафов от контролирующих органов.
Что такое налогучёт
Причина, по которой оба вида путают между собой, довольно проста - объектом его внимания точно так же считается любая деятельность в хозяйственном плане. То есть для него тоже открыты все операции, которые проводятся в фирме. Однако, несмотря на схожесть в исходном плане, налогучёт систематизирует данную информацию в иных целях.
Помните, что всё обязано выполняться в рамках действующего законодательства, один из важнейших пунктов которого - нормы государственного налогообложения.
Таким образом налоговые отчёты необходимы для того, чтобы подтверждать корректность выполнения, а также следить за начислением и уплатой налогов в казну. Зачастую это тесно связано с бухучётом, однако в некоторых случаях ведётся отдельно от него, опираясь на собственные данные и иные системы расчёта.
Особенности
Ведение налогучёта производится в интересах будущих пользователей двух типов:
- внешних. К ним относятся все, кто не имеет прямого отношения к компании. Обобщая, ими являются разнообразные налоговые службы - госорганы контроля деятельности и норм налогообложения. В их интересах следить за тем, чтобы организация исправно выполняла свои обязательства по выплате налогов, не утаивая ничего;
- внутренних. К ним, в свою очередь, относится руководство и администрация. Помимо контроля за соблюдением налогообложения, их цель также - разумная оптимизация ресурсов, их контроль и перераспределение. То есть, как и в случае бухучёта, это помогает оптимизировать размер налогов и просчитать возможные риски, чтобы подготовиться к ним или вовсе избежать.
Ведение организации без обоих типов учёта попросту невозможно, поскольку это лишает возможности её контролировать и управлять расходами.
Различия
Несмотря на то, что оба учёта используют одни и те же данные, их конечные цели значительно различаются. Это и становится причиной появления множества различий в заполнении, что, в свою очередь, требует высокой грамотности работника.
Бухучёт несёт за собой необходимости контролировать внутреннюю деятельность, провести её оценку и оптимизацию, в то время как второй важен для соответствия требованиям закона и налогообложения.
По этой причине нужно соблюдать нюансы, которые значительно отличаются в зависимости от формы:
- нормативные положения, которые формируют различный порядок и форму проведения;
- различия в зависимости от типа. Стоит помнить, что бухучёт напрямую зависит от её вида - коммерческой или бюджетной, что и формирует конечную форму документов. Налогучёт же полностью автономен и един для любых разновидностей, включая формы документации и место их заполнения;
- способы определения доходов. В первом случае используется только один метод, а в налоговом же следует использовать дополнительный кассовый, за счёт чего итоговые показатели отличаются. Кроме того, он подразумевает разделение доходов на прямые и косвенные, каждый из которых также обладает своими особенностями;
- также имеет место быть разное определение понятия расходов;
- определённые операции учитываются в одном, но при этом не отражаются в другом. К ним, например, относятся дополнительные выплаты сотрудникам либо передача чего-либо в дар, поскольку, по закону, такие операции не облагаются налогами.
Таким образом любой бизнес должен вести сразу два виду отчётности. Это не только налагает большую ответственность, но и напрямую отражается на компании. Поэтому многие аспекты были сближены Федеральным законом от 20 апреля 2014 года.
Впрочем, необходимость в квалифицированных специалистах и подробной аналитике состояния документов никуда не ушла. Поэтому стоит обратиться к сторонним группам, которые помогут вести различные виды учёта с минимальными затратами и максимальным эффектом.