Юридический адрес ООО и его смена

Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь адресную регистрацию там, где оно фактически осуществляет свою деятельность или в непосредственной близости к производственным мощностям. Несоблюдение норм законодательства РФ считается грубым правонарушением и грозит налоговыми последствиями и штрафами с принудительным постановлением о замене юрадреса.

Причины, по которым меняется прописка фирмы

Поводов для смены регистрационных данных юрлица много, они делятся на объективные и субъективные. Первые инициирует инспекция по налогам и сборам, а вторые – сама организация по личным причинам.

Среди наиболее распространенных выделяют:

• Переезд на новую торговую площадь или в офис, в связи с покупкой или арендой. Если арендодатель отказывается продлевать договор, предпринимателю приходится менять место дислокации физически и документально.
• ФНС определила несоответствие между фактическим и указанным на бумаге адресами;
• Компания переезжает в другой район или город;
• Происходит полная реорганизация предприятия с переменой руководства и местонахождением;
• НИ признала юрадрес массовым и требует своевременно уладить проблему с переадресацией;
• Личные причины руководства – существующее место не подходит в силу территориальной удаленности от стратегических объектов, выгодных для бизнеса, или переезд лучше повлияет на успешность фирмы;

Руководитель или решение правления имеют право самостоятельно сменить прописку по собственному усмотрению. Чтобы процесс прошел быстро и без штрафов, требуется собрать полный пакет указанных нормативами документов и подать их в установленный период в ЕГРЮЛ и ИФНС.

Какую документацию потребуется собрать

Первое, что следует сделать при перемене регистрации юридического субъекта хозяйствования, это внести поправку в устав. Делается это с разрешения членов правления или собственников в ходе собрания, или единолично директором, если он наделен этими полномочиями и не имеет соучредителей. При этом важно составить заявление о принятом решении, подписанное руководителем, или протокол собрания с печатью и подписями. Делается процедура накануне подачи заявки в местную инспекцию. Вместе с этим предоставляется свидетельство госрегистрации юрлица и выписка о постановке на учет деятельности.

Участники ООО получают выписку из Единого регистра юрлиц. Учредители и директор подают свой паспорт и ИНН для копии. Компания, имеющая печать, предоставляет и ее, так как на ней будут меняться данные.

Когда изменяется место локации, предполагается наличие помещения. Если оно во владении предприятия, оно подает свидетельство собственности, а если им пользуются на правах аренды – то предоставляется договор и согласие на регистрацию от владельца и арендодателя. Нужны правоустанавливающие документы с поэтажным планом здания. Субаренда также предполагает разрешение от владельца.

К пакету прилагается чек об уплате госпошлины, которую устанавливает НС региона. Все собранные бумаги предприниматель лично или его представитель по нотариально заверенной доверенности, несет в ФНС. Временные рамки рассмотрения заявления разняться, в зависимости от того, замена происходит в пределах одной административной единицы или разных.

Отличия между регистрациями в пределах одного города или разных

Порядок действий для переоформления будет отличаться для ООО, как по стоимости, так и по длительности. Если переезд случается с одной улицы города на другую, проблем и суеты гораздо меньше, если речь о перемене регионов – потребуется больше усилий и времени.

Первый шаг в обоих случаях – это внесение изменений в устав компании. Для этого заявка отправляется в ЕГРЮЛ. После этого второй этап – подача пакета документации в ИФНС. Здесь разная длительность.

При переезде, внутригородском, потребуется всего 5 рабочих дней на постановку на учет в налоговой с обновленным юрадресом. Если происходит перемена областей – необходимо 2 подхода:

1. Подается запрос по старому месту и ждется ответ;
2. Спустя 21 день заявление несется в инспекцию выбранного местоположения и регистрируется там.

После получения согласия и приемке всех бумаг в ФНС, выдается:

• Свидетельство на корректировку местоположения объекта;
• Обновленный устав;
• Справка из фискальных организаций о постановке на учет;
• Получение лицензии на деятельность с откорректированными данными;
• Заменяются сертификаты и разрешения при необходимости.

Предприятие обязано проинформировать о «перепрописке» своих партнеров, банки и других контрагентов.

Стоимость смены юридического адреса ООО

Заниматься переоформлением можно самостоятельно и оплатить только госпошлину и нотариуса, но для упрощения процесса и облегчения его прохождения без затяжек по причине незнания всех тонкостей, можно воспользоваться услугами профессионалов. Наша компания оказывает их быстро и в полной мере.

Стоимость услуг в 2018 году